Ressources humaines

1. Création d’employé

Pour créer un nouvel employé, veiller à remplir le formulaire avec les champs obligatoires.
Si vous souhaitez gérer les congés des employés sur le logiciel, pensez à renseigner un approbateur de congés ainsi qu'une liste de congés dans l’onglet : Présences & Absences.    

2. Nouvelle société

Si votre organisme regroupe plusieurs sociétés, vous pouvez à tout moment choisir d'en créer une nouvelle.
Remplir le formulaire avec les champs obligatoire.
Comme expliqué dans "général", vous pourrez ensuite choisir une valeur de société par défaut.  

3. Gestion des congés

1) Définir les types de congés

Des types de congés sont déjà définis. Il vous reste à ajouter le nombre de congés maximum autorisés et les règles d'application. Vous pouvez également en créer de nouveaux.

2) Définir une période de congés

Pour pouvoir gérer les congés des employés, vous devez définir une période de congés. Celle-ci peut simplement correspondre à l'année en cours.

3) Définir une liste de jour férié

Ensuite, il vous faudra définir une liste de jour férié.
Pour en créer une, il vous suffira de choisir un nom, une date de début et une date de fin. En haut à droite, vous pourrez cliquer sur le bouton "Ajouter les jours fériés français". Vous verrez les jours fériés s'ajouter dans le tableau. Si vous le souhaitez, vous pouvez en ajouter ou en supprimer.

4) Créer une allocation de congés

Créer une allocation de congés, en sélectionnant le type de congés et le nombre à allouer.
Une fois le document enregistré, n'oubliez pas de le valider  

5) Faire une demande de congés

Vous pouvez utiliser le raccourcis "Demande de congés".
Une fois l'employé choisi, vous pourrez observer le tableau récapitulatif des congés alloués et des congés utilisés.
N'oubliez pas de choisir un approbateur de congés, ainsi qu’une liste de congés dans l’onglet : "Présences & Absences".  

6) Valider une demande de congés

Si vous avez choisi un approbateur de congés, celui-ci devra modifier le statut ("ouvert") de la demande de congés. Il pourra alors approuver, rejeter ou annuler la demande.  Pour que ce changement de statut soit effectué, le document doit être enregistré puis validé.    

4. Les rapports

Le rapport "Récapitulatif du solde de congés des employés" vous permet en un clic d'observer le nombre de congés restant par type et par employé.  Vous pouvez utiliser les champs au-dessus du tableau pour filtrer votre rapport.      

5. Créer un utilisateur

Vous pouvez créer de nouveaux utilisateurs. En vous rendant sur le doctype utilisateurs, vous devrez saisir l'adresse mail ainsi que le nom de l'utilisateur. Il recevra ensuite un mail lui permettant de configurer son mot de passe.
Attention cependant, après quelques semaines, le lien aura expiré.
Pour envoyer un nouveau mail, vous pourrez, en tant que manager, vous rendre sur l'utilisateur concerné et cliquez sur le bouton "mot de passe" puis "Réinitialiser le mot de passe".

6. Paramètres

Dans les paramètres, vous pouvez :  Choisir le champ qui permet de définir le nom de l'employé : numéro, nom ou série  Régler les paramètres des congés : notifications, approbateur, congés anti-datés.