Stock
1. Les articles
1) Créer un groupe d'article
Les groupes d'articles permettent de catégoriser vos articles afin de faciliter l'analyse de vos données.
Pour créer un groupe d’article, il vous suffira de renseigner le nom du groupe, ainsi que de préciser s’il dispose d’un groupe parent ou s’il constitue un groupe à part entière.
Vous pouvez créer de nouveaux groupes d’articles à tout moment, y compris lorsque vous créez un nouvel article dont le groupe n’existe pas encore.
2) Créer un article
Les articles correspondent à la donnée de base sur le logiciel.
Un article peut ainsi être une semence, un légume, un produit phytosanitaire, du matériel, des EPI, etc..
Lorsque vous cochez la case "est un article en stock", de nouveaux champs apparaissent.
Le "Stock d'Ouverture" correspond au stock disponible actuellement.
Le "Taux de valorisation" correspond au coût supplémentaire du produit, comme les frais de livraison ou de douane par exemple.
2. Les achats
1) Fournisseurs
Vous pouvez gérer vos fournisseurs sur le logiciel. Pour cela, vous aurez besoin de créer des groupes de fournisseurs. Cela fonctionne de la même façon que les groupes d’articles.
2) Reçu d'achat
Pour créer un reçu d'achat, sélectionner un fournisseur. La date et l'heure sont inscrites par défaut, mais vous pouvez les modifier en cochant la case "Modifier la date et l'heure de comptabilisation".
Plus bas dans le formulaire, vous pourrez ajouter les articles en ajoutant des lignes dans le tableau.
Il est possible de renseigner d'autres informations, mais celles-ci ne sont pas obligatoires pour enregistrer un reçu d'achat.
3) Factures d’achats
Pour créer une facture d'achat automatiquement, cliquer sur “Ajouter une facture d’achat” puis sur “Obtenir les articles de” et vous pourrez sélectionner “reçu d’achat”.
3. Les ventes
1) Clients
Vous pouvez gérer vos clients sur le logiciel. Pour cela, vous aurez besoin de créer des groupes de clients.
2) Bon de livraison
Pour créer un bon de livraison, sélectionner un client. La date et l'heure sont inscrites par défaut, mais vous pouvez les modifier en cochant la case "Modifier la date et l'heure de comptabilisation".
Plus bas dans le formulaire, vous pourrez ajouter les articles en ajoutant des lignes dans le tableau.
Il est possible de renseigner d'autres informations, mais celles-ci ne sont pas obligatoires pour enregistrer un bon de livraison.
3) Factures de ventes
Pour créer une facture de ventes automatiquement, cliquer sur “Ajouter une facture vente” puis sur “Obtenir les articles de” et vous pourrez sélectionner “bon de livraison”.
4. Les outils
Inventaire/réconciliation du stock
Cet outil permet de réaliser une réconciliation du stock. En créant une nouvelle réconciliation, vous pouvez choisir les articles concernés et renseigner la quantité.
5. Les rapports
1) Solde rapide du stock
Ce rapport permet d'obtenir les soldes des stocks disponibles en valeur et quantité pour tous vos entrepôts.
2) Projection du stock
Ce rapport répertorie les articles et leur niveau de stock par entrepôt en fonction des transactions de stock.
La quantité réelle correspond à la quantité disponible dans l'entrepôt.
La quantité planifiée correspond à la quantité pour laquelle un bon de commande a été généré, mais est en attente de fabrication.
La quantité demandée correspond à la quantité demandée à l'achat, mais non commandée.
La quantité commandée correspond à la quantité commandée à l'achat, mais non reçue.
La quantité réservée correspond à la quantité commandée pour la vente, mais non livrée.
La quantité du projet est calculée grâce à la formule suivante : quantité projetée = quantité réelle + quantité prévue + quantité demandée + quantité commandée - quantité réservée
3)Livre d’inventaire
Ce rapport permet de consulter les entrés et sorties et ainsi de le solde de chaque article.
6. Paramétrages du module stock
1) Paramètres
Dans les paramètres du stock, vous pouvez définir des valeurs par défaut.
2) Entrepôts
Vous pouvez créer de nouveaux entrepôts pour gérer vos stocks. Pour cela, il vous suffira de renseigner le nom de l’entrepôt et de préciser s’il dispose d’un entrepôt parent ou s’il constitue un groupe à part entière.
3) Unité de mesure
Par défaut, des unités sont déjà créées. Mais vous pouvez choisir d’en créer de nouvelles. Sur le formulaire de création d'une unité, vous pouvez spécifier si celle-ci doit correspondre à un nombre entier.
4) Facteur de conversion
Vous pouvez ajouter de nouveaux facteurs de conversion. Ils vous permettront de convertir certaines unités en d’autres.